2017年5月26日上午，在主楼841会议室，实验室管理处组织召开了科研大楼建设工作四方协调会。实验室管理处、基建处、哈尔滨工业大学建筑设计研究院、芮徕（上海）实验仪器有限公司四个单位人员出席了会议。

   会议主要内容是对各学科团队就科研大楼建设提出的修改方案进行论证，并将可行方案落实到图纸上。

   会上孙占海处长对工大设计院及芮徕公司的工作表示感谢，希望两家公司能再接再厉，继续深化设计，在行业规范标准内尽可能按照我校各科研团队的要求修改设计，最大可能地满足各学科团队的使用需求。同时，由于工期紧任务重，希望各方加班加点尽快完成修改设计工作，保证科研大楼建设能按期顺利完成。

   会后，在主楼804办公室，实验室管理处、基建处和芮徕公司立即投入工作，对各项修改方案进行逐一论证，发现问题的现场与各学科团队沟通解决。

   实验室管理处、基建处和芮徕公司技术人员此后利用一周时间进行深化完善方案。2017年6月13日—16日实验室管理处、基建处对专家新提出的要求再次进行确认完善，反馈给芮徕公司。