各相关学院及有关单位：

为了进一步提高我校实验室信息化建设水平，及时准确掌握实验室相关信息，加强实验室的精细化管理，现对实验室信息进行完善更新，具体要求如下：

一、数据填报更新范围及方式

1.实验室范围

本次信息采集、核准、更新的实验室是指学校内所有教学和科研使用的实验室、设备间、药品间、准备室等。

研究生的自习室、研修间、办公室不在统计范围内。

2.更新内容

本次信息填报更新内容为实验室基本信息、危险源标识信息两个方面。

（1）实验室管理信息：包括房间号、实验室名称、面积、实验室类型、实验室负责人、安全责任人、实验室照片等15项信息。其中带“*”的为“必填项”,验室照片可待疫情缓解后完成上传。每个实验室填一条数据，如有重复数据，请在“实验室使用状态”中选择“无效”。

（2）危险源辨识信息：包括危险化学品、压力容器、可燃助燃气体等18项危险源因素，请选择危险源因素后，填写危险源名称及数量。每个实验室可填写多条，按照危险源因素填写，具体数量根据实际情况填写。

3.数据填报更新方式

实验室管理处已将掌握的各学院实验室信息数据批量导入系统，请各学院实验室负责人登陆系统后，首先进入“学院——实验室管理——实验室查询”查询，确认实验室信息后，再进行完善更新。如未查询到相关信息，可以通过“学院——实验室管理——新增实验室”进行补充。

二、数据填报更新时间安排

2022年10月20日前完成信息填报工作。

三、数据填报更新工作流程

1.系统登录：

实验室管理处网站-实验室管理系统-选择学院，实验室管理或危险源辨识信息进行填报工作。

2.信息填报：

实验室负责人进入填报系统，并根据系统提示等要求，进行如实填报，系统中标“*”的表为必填项，若必填项填报不完整，则数据完整性验证无法通过，填报信息将无法保存。

3.数据审核

本次填报后，学校统计汇总后开展学院审核工作。

四、工作要求

1.请各学院高度重视此次数据填报更新工作，及时督促本单位相关人员按时完成填报，并做好填报进度跟踪，做到不遗漏一间实验室，同时避免重复填报，保证信息采集的规范、完整、真实、可靠。

2.填报时请按字段说明和规范要求，仔细点选或填写，避免出现填报错误或失实。

3.涉密信息，请按照国家有关规定填写。

联系人：李欣

联系电话：55191845、18746026587。

实验室管理处

2022年10月13日