各科研团队：

近期，学校对公共基础教学实验中心进行了安全检查，在检查中发现公共基础教学实验中心三楼会议室存在个别学生违规使用、有的教师扩大使用用途等现象，为进一步强化管理，加强会议室使用规范化、科学化、合理化，提高使用效率，现对会议室适用范围、预约程序等方面做部分调整，具体情况通知如下：

一、会议室使用范围

公共基础教学实验中心三楼会议室原则上仅限在公共基础教学实验中心开展各类科研实验的团队、教师及学生预约使用。

二、会议室用途

1.各科研团队、教师及学生召开有关工作会议、学术会议、讲座及答辩会；

2.各科研团队开展各类培训；

3.经学校批准的其他活动。

三、会议室使用审批程序

（一）预约程序

1.使用者（教师或者学生）向其所在实验室安全员提出使用申请，说明使用事由，实验室安全员对使用事由负责审核把关。

2.使用者通过扫描二维码进入预约数据填报界面，填写借用人隶属实验室门牌号、实验室安全员手机号、借用人姓名、借用事由及预约时间，然后点击“提交”。（注意，填写的实验室门牌号、实验室安全员手机号码要与实验室管理系统--实验室基本信息中的相关数据保持一致，有一项输入错误，则无法提交申请）

（二）审批程序

1.实验室管理处收到预约申请后，对各填报项进行审核，审核通过后，会议室门锁密码会通过短信形式发送至实验室安全员，再由实验室安全员告知使用人。

四、有关要求

1.使用人要严格遵守《东北农业大学实验室管理处公共基础实验教学中心会议室使用及管理办法》。

2.各实验室安全员负责对使用人（重点是学生）进行安全教育，坚决杜绝在使用过程中发生各类安全事件。

3.使用人对会议室卫生及设备负责，用后需清理、打扫会议室，确保会议室地面清洁、桌椅及设备摆放整齐。

实验室管理处

2023年10月18日